3 formas simples de administrar melhor o seu tempo e ter mais produtividade

Muitas pessoas ficam exaustas de noite e percebem que não fizeram tudo que tinha que ser feito. No entanto, ao checar tudo o que fizeram ao longo do dia, percebem que não realizaram muito, apesar de estarem ocupados. A razão provável é que o seu tempo não está sendo aproveitado nas horas de pico de produtividade. É possível realizar mais sem se sentir tão esgotado e liberar tempo em sua agenda. Acompanhe a leitura e saiba como.

Leia mais: Dicas infalíveis para turbinar o cérebro e aumentar a produtividade

Veja como administrar melhor o seu tempo

Algumas atitudes diárias podem te ajudar a ser mais produtivo no seu trabalho e afazeres do dia a dia. Por isso, confira a seguir três dicas fundamentais para mudar seu comportamento e ser mais produtivo.

Aproveite suas horas de pico de produtividade

O ideal é que você consiga se concentrar durante o seu melhor período de produtividade, ou seja, a hora do dia em que você está mais focado. É quando, ao fazer as coisas, o tempo flui e as distrações se tornam besteira.

É essencial aproveitar esta oportunidade para se alinhar com tarefas que exigem foco cognitivo cuidadoso. Por exemplo, se você é uma pessoa matinal, pense em quais tarefas exigem o nível mais significativo de concentração e conclua-as durante esses horários.

No entanto, evite agendar tarefas passivas que não exijam tanto foco durante esse período, como responder a e-mails, participar de reuniões virtuais ou verificar mídias sociais. Em vez disso, reserve essas tarefas para os momentos em que você for menos produtivo.

Utilize “sprints” de trabalho

Muitas pessoas não são produtivas quando ficam várias horas seguidas concentradas em apenas uma tarefa. Assim, para elas a energia esgota muito rapidamente e isso dificulta a concentração em qualquer outra coisa pelo resto do dia. Para essas pessoas, uma boa sugestão é trabalhar em sprints.

A Técnica Pomodoro, pensada por Francesco Cirillo, incentiva o trabalho em sprints de 25 minutos. Ou seja, faça um intervalo de cinco minutos depois disso, depois retorne com outro sprint de 25 minutos e, finalmente, outro intervalo de cinco minutos. Faça isso de três a quatro vezes e, em seguida, faça uma pausa maior.

Desligue todas as notificações

Para finalizar, a dica mais útil e que com certeza você já conhece. Quando você desliga as suas notificações você consegue se concentrar mais na tarefa em que você precisa, evitando distrações que só vão te atrasar e te fazer perder mais tempo.