Método Kanban é uma solução simples para organizar sua rotina

Você já se sentiu sobrecarregado com a quantidade de tarefas e prazos? O método Kanban pode ser a solução que você procura.

Originado nas linhas de produção da Toyota, o Kanban é uma ferramenta visual que ajuda a organizar e otimizar o fluxo de trabalho.

Ao utilizar cartões para representar as tarefas, o Kanban permite visualizar o progresso de cada atividade, identificar gargalos e tomar decisões mais informadas.

Tal metodologia, simples e eficaz, pode ser aplicada em diversos contextos, desde o desenvolvimento de software até a gestão de projetos pessoais.

O que é o método Kanban e como ele funciona?

Como citado acima, o Kanban é um sistema de gestão visual que busca otimizar o fluxo de trabalho, reduzindo o desperdício e aumentando a eficiência.

A palavra “Kanban” significa “cartão” em japonês, e os cartões são os elementos centrais dessa metodologia.

Cada cartão representa uma tarefa específica e é movimentado através de diferentes colunas em um “quadro Kanban”.

As colunas geralmente representam as diferentes etapas do processo, como “A fazer”, “Em andamento” e “Concluído”.

Ao visualizar o quadro, é possível ter uma visão geral do trabalho em andamento e identificar rapidamente as tarefas que precisam de atenção.

Antes operado apenas através de quadros físicos, hoje em dia os cartões Kanban também ganharam versões virtuais e estão disponíveis em aplicativos, como o Trello, por exemplo.

O conceito do Kanban é bastante simples – Imagem: Freepik/reprodução

Benefícios do método Kanban

Confira a seguir os muitos benefícios de utilizar o Kanban no dia a dia:

• Visualização do fluxo de trabalho: o quadro Kanban oferece uma representação visual do processo, facilitando a compreensão e o acompanhamento das tarefas;

• Limitação do trabalho em andamento (WIP): ao limitar o número de tarefas em cada etapa, o Kanban evita o sobrecarregamento e permite que a equipe se concentre em um número menor de atividades por vez;

• Melhoria da comunicação: o quadro Kanban serve como um ponto de referência comum para toda a equipe, facilitando a comunicação e a colaboração;

• Aumento da eficiência: ao identificar e eliminar gargalos, o Kanban otimiza o fluxo de trabalho e reduz o tempo de entrega das tarefas;

• Adaptabilidade: o método Kanban é altamente adaptável e pode ser personalizado para atender às necessidades específicas de cada equipe e projeto.

Veja como implementar o Kanban na sua rotina

Implementar o Kanban é mais simples do que parece. Comece escolhendo uma ferramenta que se adapte à sua necessidade, seja ela digital ou física.

Em seguida, defina as etapas do seu processo e crie colunas no quadro para representá-las. Cada tarefa se torna um cartão que você moverá entre as colunas conforme ela avança.

É importante limitar o número de tarefas em cada etapa para evitar sobrecargas e garantir um fluxo mais eficiente.

Por fim, revise o quadro periodicamente para identificar gargalos e fazer ajustes, tornando o processo cada vez mais otimizado.