Combata a procrastinação com o método (10+2)*5 e aumente sua produtividade

A procrastinação é uma das maiores inimigas da produtividade, especialmente em ambientes de trabalho remoto ou com múltiplos estímulos.

Para quem luta contra essa tendência, o método (10+2)*5 oferece uma abordagem simples, porém eficaz, para vencer a inércia e aumentar o foco nas tarefas.

Criado por Merlin Mann, o método (10+2)*5 se baseia em dividir o tempo em ciclos de 12 minutos — 10 minutos de trabalho concentrado e 2 minutos de descanso.

Essa combinação é repetida cinco vezes, completando uma hora de atividade. O nome da técnica, que à primeira vista parece uma equação, esconde um segredo: pequenas pausas frequentes ajudam a manter a mente focada e a combater a procrastinação de maneira natural.

A ideia principal é simples: ao alternar períodos curtos de trabalho intenso com pausas curtas, o cérebro é incentivado a se concentrar mais nas tarefas.

Isso é especialmente útil para quem se distrai facilmente ou tem dificuldade em manter o foco em projetos longos.

Razões psicológicas por trás do método

Psicologicamente, o método (10+2)*5 funciona porque respeita os limites naturais da nossa concentração.

Estudos indicam que o cérebro humano tem uma capacidade limitada de atenção focada, que varia de 10 a 20 minutos. Ao intercalar trabalho e descanso, o método evita o esgotamento mental, uma das principais causas da procrastinação.

Segundo especialistas, a procrastinação muitas vezes não está ligada à preguiça, mas sim ao cansaço mental.

Quando a mente sente que não pode mais se concentrar, ela busca alívio em atividades menos desafiadoras, como checar redes sociais ou navegar na internet.

O método (10+2)*5 combate essa tendência ao programar pausas regulares, permitindo que a mente descanse e se prepare para o próximo ciclo de trabalho.

Além disso, a promessa de uma pausa breve logo após 10 minutos de esforço cria um incentivo psicológico. Saber que o descanso está próximo diminui a resistência inicial ao trabalho, tornando mais fácil começar uma tarefa.

A inércia antes do ‘primeiro passo’ é um dos maiores obstáculos à produtividade, e essa técnica a supera ao fracionar o trabalho em pequenos blocos.

Como o método ajuda a prevenir o burnout

Outra vantagem do método (10+2)*5 é a prevenção do burnout. Trabalhar por longos períodos sem descanso adequado pode levar ao esgotamento físico e emocional, aumentando o risco de burnout.

Ao incluir pausas curtas e regulares, essa técnica ajuda a equilibrar as exigências do trabalho com as necessidades do corpo e da mente.

O método permite que você recarregue suas energias sem precisar parar por longos períodos. Assim, o fluxo de trabalho continua de forma sustentável, sem que você se sinta sobrecarregado.

Em vez de tentar ser produtivo durante horas seguidas, o método incentiva uma produtividade constante e equilibrada ao longo do dia.

Como personalizar o Método (10+2)*5

Embora o método original sugira 10 minutos de trabalho seguidos por 2 minutos de descanso, ele pode ser ajustado para se adequar melhor às suas necessidades. Confira como você pode colocar em prática o método:

• 09:00 – 09:10: Trabalho – Foque em uma tarefa específica, sem distrações.
• 09:10 – 09:12: Pausa – Levante, faça um alongamento rápido ou respire fundo.
• 09:12 – 09:22: Trabalho – Volte à tarefa com foco total.
• 09:22 – 09:24: Pausa – Beba água ou faça uma pequena caminhada pela sala.
• 09:24 – 09:34: Trabalho – Continue avançando na sua lista de tarefas.
• 09:34 – 09:36: Pausa – Descanse a mente, desconecte-se por dois minutos.
• 09:36 – 09:46: Trabalho – Volte com energia renovada e mantenha o ritmo.
• 09:46 – 09:48: Pausa – Verifique rapidamente o ambiente ou faça uma respiração relaxante.
• 09:48 – 09:58: Trabalho – Conclua o ciclo final com foco total na tarefa.
• 09:58 – 10:00: Pausa – Descanse e se prepare para o próximo ciclo ou continue se precisar.

Esse ciclo pode ser repetido ao longo do dia, sempre ajustando conforme suas necessidades ou preferências.

Algumas pessoas podem preferir aumentar os blocos de tempo de trabalho para 25 minutos, seguidos de 5 minutos de descanso, semelhante à técnica Pomodoro.

O importante é manter o equilíbrio entre trabalho e descanso, garantindo que seu cérebro tenha intervalos suficientes para se recuperar.

Outra forma de personalização é adaptar os intervalos de acordo com o tipo de tarefa. Tarefas criativas, por exemplo, podem exigir ciclos mais curtos, enquanto tarefas mais mecânicas podem permitir intervalos maiores.

O fundamental é respeitar os limites da sua atenção e ajustar o método conforme seu próprio ritmo.

*Com informações de Minha Vida e Choosewhat.com.