3 melhores truques do Google Drive para usar o app como um profissional

Os truques do Google Drive são essenciais para quem busca eficiência e organização em suas atividades online. Aliás, com a imensidade de arquivos que compartilhamos diariamente, conhecer esses macetes pode transformar a maneira como trabalhamos.

Veja também: Praticidade na cozinha: com ESTE truque você vai descongelar carnes MUITO mais rápido

Portanto, conheça os três melhores truques do Google Drive que prometem facilitar sua vida digital.

1. Truques do Google Drive: usar atalhos para arquivos e pastas

O Drive é uma das melhores ferramentas para compartilhar arquivos grandes, mas enfrentamos alguns problemas com arquivos e pastas compartilhados. A seção “Compartilhados comigo” possui flexibilidade limitada.

Ou seja, não é possível criar novas pastas para organizar seus arquivos e, se tentar renomear o arquivo, a mudança refletirá no arquivo original. A solução? Utilize atalhos. Eles são links rápidos para arquivos e pastas em qualquer lugar no seu Google Drive. Ao clicar em um atalho, o arquivo ou pasta original é aberto.

Então, isso permite organizar seu Drive conforme preferir, sem afetar o nome do arquivo original. Lembre-se, ao abrir um atalho, você está trabalhando no arquivo original, então qualquer alteração ou comentário será visível para todos.

2. Personalizar o layout e a ordem dos seus arquivos

Existem duas maneiras de visualizar seus itens: layout de lista e layout de grade. O layout de lista exibe seus arquivos e pastas em uma lista, com detalhes como proprietário, data e hora da última modificação e tamanho.

Já o layout de grade organiza seus arquivos e pastas como uma galeria, oferecendo pré-visualizações dos arquivos. Logo, você está livre para reordenar os arquivos e pastas de acordo com suas preferências.

Desse modo, use várias opções de classificação, como Nome, Última modificação, entre outros.

3. Colorir pastas é um dos truques do Google Drive

Quando se tem muitos arquivos armazenados no Google Drive, gerenciar várias pastas diferentes pode ser um desafio, especialmente porque todas têm a mesma cor.

A codificação por cores das pastas é um truque rápido que resolve esse dilema. Desse modo, permite alterar a cor padrão das suas pastas para uma entre 24 cores disponíveis. Isso facilita a identificação da pasta necessária ao navegar pelo seu espaço de armazenamento, além de ser um método inteligente para categorizar pastas sem agrupá-las em uma única pasta grande.

Assim, você pode colorir todas as suas pastas de trabalho de verde e as pastas pessoais de roxo, por exemplo.