Os truques do Google Drive são essenciais para quem busca eficiência e organização em suas atividades online. Aliás, com a imensidade de arquivos que compartilhamos diariamente, conhecer esses macetes pode transformar a maneira como trabalhamos.
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Portanto, conheça os três melhores truques do Google Drive que prometem facilitar sua vida digital.
1. Truques do Google Drive: usar atalhos para arquivos e pastas
O Drive é uma das melhores ferramentas para compartilhar arquivos grandes, mas enfrentamos alguns problemas com arquivos e pastas compartilhados. A seção “Compartilhados comigo” possui flexibilidade limitada.
Ou seja, não é possível criar novas pastas para organizar seus arquivos e, se tentar renomear o arquivo, a mudança refletirá no arquivo original. A solução? Utilize atalhos. Eles são links rápidos para arquivos e pastas em qualquer lugar no seu Google Drive. Ao clicar em um atalho, o arquivo ou pasta original é aberto.
Então, isso permite organizar seu Drive conforme preferir, sem afetar o nome do arquivo original. Lembre-se, ao abrir um atalho, você está trabalhando no arquivo original, então qualquer alteração ou comentário será visível para todos.
2. Personalizar o layout e a ordem dos seus arquivos
Existem duas maneiras de visualizar seus itens: layout de lista e layout de grade. O layout de lista exibe seus arquivos e pastas em uma lista, com detalhes como proprietário, data e hora da última modificação e tamanho.
Já o layout de grade organiza seus arquivos e pastas como uma galeria, oferecendo pré-visualizações dos arquivos. Logo, você está livre para reordenar os arquivos e pastas de acordo com suas preferências.
Desse modo, use várias opções de classificação, como Nome, Última modificação, entre outros.
3. Colorir pastas é um dos truques do Google Drive
Quando se tem muitos arquivos armazenados no Google Drive, gerenciar várias pastas diferentes pode ser um desafio, especialmente porque todas têm a mesma cor.
A codificação por cores das pastas é um truque rápido que resolve esse dilema. Desse modo, permite alterar a cor padrão das suas pastas para uma entre 24 cores disponíveis. Isso facilita a identificação da pasta necessária ao navegar pelo seu espaço de armazenamento, além de ser um método inteligente para categorizar pastas sem agrupá-las em uma única pasta grande.
Assim, você pode colorir todas as suas pastas de trabalho de verde e as pastas pessoais de roxo, por exemplo.
