Regra 80-20 pode te ajudar a alcançar o sucesso no seu trabalho

A maioria de nós ouviu que apenas o trabalho árduo pode gerar um resultado significativo; entretanto, a verdade é que realizar tarefas de forma inteligente é o que destaca os homens extraordinários daqueles que são comuns. Por exemplo: podemos utilizar uma forma de otimização de tarefas por meio do método da regra 80-20. Veja só!

O que é a regra 80-20?

Ela busca compreender que há tarefas e processos que são muito mais eficazes para o todo do que outras. Por exemplo: uma empresa pode vender diversos produtos, contudo 20% deles podem ser responsáveis por 80% do faturamento. Sendo assim, apenas 20% dos clientes podem ser responsáveis por 80% das vendas.

Isso quer dizer que há pontos que precisam ser priorizados em uma cadeia produtiva, que são aqueles capazes de trazer melhor um retorno. Desse modo, a regra 80-20 diz que nos sairemos melhor em nosso trabalho quando conseguirmos identificar o que, de fato, é a nossa prioridade na hora de produzir.

O trabalho inicial precisa ser justamente a identificação dessas tarefas eficazes em meio a uma série de demandas. Para isso, faz-se necessário fazer levantamentos quantitativos que revelem qual delas traz o maior retorno, seja em dinheiro, em questão de vendas ou em aprendizado para os estudos.

Aplicando o método 80-20

Para aplicar esse método, você deverá priorizar todas as atividades que lhe darão um maior retorno por meio de uma sequência de afazeres. Isso te levará a fazer o que é de mais urgência, com mais tempo livre para fazer bem-feito. Ademais, ao dar prioridade ao que é mais eficaz, você também fará com melhor qualidade o que é mais significativo.

Indo em direção contrária, podemos dizer que aquilo que não gera tanto resultado pode ser feito depois, quando o cansaço é maior e a nossa chance de errar também. Ao deixar por último o mais importante, você estará cansado e desejando terminar o mais rápido possível, sem se atentar aos detalhes necessários para um bom desempenho.