Você sabe o porquê de Jeff Bezos dizer que o chefe deve sempre falar por último nas reuniões?

Caso um dia você chegue a se encontrar com Jeff Bezos em uma reunião, não se surpreenda caso veja o bilionário fundador da Amazon não falar primeiro. Bezos diz que essa é uma importante lição para os grandes donos de negócios e explica a razão. A seguir, confira mais informações sobre os ensinamentos do fundador da Amazon.

O segredo para o sucesso de Jeff Bezos, fundador da Amazon

Jeff Bezos, antes de deixar o seu cargo de CEO da Amazon, em 2021, costumava deixar que seus funcionários falassem primeiro nas reuniões.

A sua namorada Lauren Sanchez, fundadora da Black Ops Aviation, empresa de filmagem aérea com sede em Santa Monica, disse que essa é uma das lições de negócios mais importantes que ela aprendeu com o seu namorado Jeff Bezos, desde que os dois começaram o relacionamento há alguns anos.

Lauren Sanchez disse sobre seu namorado que: “Viver com Jeff é como ter uma master class todos os dias. Ele realmente me ensinou muito sobre administração”.

Por que Jeff Bezos acha que os chefes sempre devem falar por último nas reuniões?

Lauren disse o seguinte: “Eu faço muitas reuniões e falava primeiro nelas, e [Bezos] dizia: não, não, não. Você é o chefe. Você fala por último. Você deixa todo mundo falar, para que não sejam influenciados por sua opinião”.

Mudanças nos formatos de reuniões na Amazon

Em um discurso em 2018, Jeff Bezos disse que fazer uma reformulação na abordagem das reuniões de sua empresa foi “provavelmente a coisa mais inteligente que já fizemos” na Amazon.

Adeus ao PowerPoint

Para seu primeiro passo nas reformulações das reuniões, Bezos eliminou as apresentações em PowerPoint. Ao invés das apresentações em PowerPoint, ele iniciou cada reunião com cerca de 30 minutos de silêncio. Para que todos os participantes da reunião pudessem ler um memorando detalhado sobre os tópicos das discussões planejadas.

O chefe fala por último

Após a leitura do memorando, os funcionários mostravam as suas próprias opiniões sobre o memorando. Bezos fazia isso para evitar que os subordinados imitassem seu ponto de vista para marcar pontos com ele.

Bezos disse que, dessa forma, ele garantia que os participantes das reuniões realmente lessem o memorando. Já que ele observou que apenas enviar o memorando por e-mail não era o suficiente. Ele ainda citou: “Os executivos vão blefar durante a reunião como se tivessem lido o memorando, porque estamos ocupados e você precisa realmente arranjar tempo para que o memorando seja lido”.

Manter o curso da reunião

Lauren Sanchez, a namorada de Bezo, disse que o memorando também ajuda a evitar que a reunião saia do assunto proposto. Sanchez ainda acrescentou: “Outra coisa que ele me ensinou é: se você vai ter uma reunião, peça à pessoa que a dirige que escreva um documento sobre o que você vai discutir e por quê, e não pode haver mais de seis páginas”.

Reuniões com menos de uma hora sempre que possível

Sanchez também disse que Bezos recomenda que as reuniões sejam o mais curtas possível, após o término da leitura do memorando. “Mantenha as reuniões com menos de uma hora, se puder”, disse Sanchez.