Descubra como a neurociência pode te ajudar a TURBINAR sua produtividade

A neurociência oferece insights valiosos para quem deseja entender melhor o funcionamento do cérebro e, com isso, gerenciar o tempo de forma mais eficiente.

Conhecer como o cérebro opera em diferentes momentos do dia permite otimizar sua rotina, aumentando tanto o foco quanto a produtividade.

Ao integrar essas descobertas à sua vida, é possível não só melhorar a qualidade do trabalho, mas também diminuir o estresse e o cansaço mental.

Como o cérebro influencia sua produtividade

Nosso cérebro não funciona de maneira constante ao longo do dia. De acordo com a neurocientista Mithu Storoni, autora do livro ‘Hyperefficient: optimize your brain to transform the way you work’ (‘Hipereficiente: otimize o seu cérebro para transformar a maneira como você trabalha’, em tradução livre), há momentos do dia em que a capacidade de foco está em seu auge.

Tais períodos ocorrem, geralmente, entre 9h e 13h e das 15h às 20h. Nesses intervalos, é mais fácil realizar tarefas que exigem alta concentração e resolução de problemas complexos.

Para aproveitar melhor esses períodos de produtividade máxima, a recomendação é dividir o dia em blocos de 90 minutos de trabalho concentrado, seguidos de pausas curtas de 10 a 20 minutos.

Durante tais pausas, o cérebro tem a chance de resetar e se preparar para o próximo ciclo. Essa estratégia evita a sobrecarga mental e mantém o nível de energia elevado ao longo do dia.

Gestão do tempo

Saber identificar os momentos de maior foco é apenas uma parte da equação. A outra envolve organizar seu tempo de forma estratégica.

Um bom planejamento é essencial para a gestão do tempo e, consequentemente, para a produtividade.

Segundo a neurociência, dividir tarefas maiores em blocos menores e estabelecer metas claras ajuda a direcionar os esforços e a manter a mente focada no que realmente importa.

Definir metas SMART (sigla em inglês) — específicas, mensuráveis, alcançáveis, relevantes e temporais — é uma excelente estratégia para organizar o trabalho.

Essas metas tornam os objetivos mais palpáveis e facilitam o monitoramento do progresso. Além disso, ajudam a evitar distrações, permitindo que você se concentre no que realmente precisa ser feito.

Técnicas de foco

Entre as ferramentas mais eficazes para aumentar a produtividade está a técnica Pomodoro. Com base em blocos de 25 minutos de trabalho intenso seguidos por pausas de 5 minutos, essa técnica ajuda o cérebro a manter o foco sem se esgotar.

A cada quatro ciclos de trabalho, a pausa pode ser maior, com 15 a 30 minutos de descanso.

A lógica por trás desse método está na capacidade do cérebro de sustentar níveis altos de atenção por períodos curtos, mas regulares.

Dessa forma, você evita a fadiga mental e consegue realizar mais tarefas ao longo do dia. Aplicar tal técnica com o planejamento baseado em metas pode transformar completamente sua produtividade.

Multitarefa

Apesar de ser uma prática comum, a multitarefa é prejudicial para o desempenho. A neurociência mostra que realizar várias tarefas ao mesmo tempo, em vez de aumentar a eficiência, causa um declínio no desempenho geral.

De acordo com o psicólogo Gerald Weinberg, a multitarefa consegue reduzir a produtividade em até 20%, além de aumentar as chances de erros e retrabalho.

Quando dividimos nossa atenção entre diversas atividades, nosso cérebro precisa fazer um esforço extra para alternar entre elas, o que diminui a qualidade do trabalho realizado.

Focar em uma tarefa por vez, com atenção plena, é uma estratégia muito mais eficiente para alcançar melhores resultados.

Importância das pausas e do descanso mental

As pausas são importantes para manter o cérebro operando em seu nível ideal. Segundo a neurociência, momentos de descanso ajudam a recarregar as energias e a restaurar a capacidade de concentração.

Pausas curtas durante o dia, especialmente após períodos de trabalho intenso, permitem que o cérebro relaxe e se prepare para novas atividades.

Além disso, um breve cochilo de 20 minutos após o almoço pode fazer maravilhas para a sua produtividade, sobretudo durante aquela queda de energia que costuma ocorrer no início da tarde.

Afinal, esse cochilo revitaliza a mente e aumenta a capacidade de foco para a segunda metade do dia.

*Com informações de Fortune e PUC-PR.