Microsoft lança plataforma de organização e planejamento para Outlook
Ferramenta se assemelha ao famoso Trello. Ela traz diversos novos recursos e funções para facilitar a vida do usuário na sua rotina de trabalho e no dia a dia.
Agora, o Project Moca trará funções semelhantes às do Trello. O anúncio sobre a atualização do recurso foi feito pela Microsoft. A ferramenta contará com calendários integrados ao setor de planejamento de projetos. Essa integração promete facilitar a vida dos usuários do Outlook.
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O serviço possibilitará a criação de placas (cartas interativas) com anotações, links e relógio. Além disso, o usuário também contará com listas de contatos e outros recursos mais. O objetivo é otimizar a produtividade, principalmente, no que tange à rotina de trabalho.
As novidades devem ficar disponíveis já durante o final de julho para alguns usuários. Porém, as ferramentas continuam em processo de implementação pela Microsoft.
Como acessar as ferramentas:
Para ter acesso aos novos recursos do Project Moca, basta clicar na aba “Calendário”. Ela fica no canto superior esquerdo da página dentro do Outlook.
- Acesse os modos de visualização (estão no lado direito da tela, junto à opção de “Compartilhar”);
- Selecione o item “Quadro”;
Pronto, você terá acesso ao submenu destinado à criação de novos projetos. Depois, então, basta criar um novo trabalho para começar a organizar as tarefas.
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A organização permite a criação de rotinas utilizando recursos de calendários e comentários. Além disso, conta com acesso rápido aos arquivos de armazenamento da nuvem.
A integração remota pode ser feita com OneDrive, Dropbox, Box e Google Drive.
Como acontece no Trello, é possível definir prazos para executar atividades e submetê-los ao calendário do e-mail. Não se preocupe em ficar confuso no começo, a ferramenta oferece um tutorial de como utilizar cada recurso.
Acesse o menu “Adicionar ao Quadro” para ter acesso às instruções da plataforma. Pronto, agora é só começar a definir a rotina de trabalho.
Vale ressaltar que a ferramenta foi anunciada no ano passado. Contudo, estava em testes para assinantes do Microsoft 365.
De acordo com a desenvolvedora, os projetos da versão beta estarão disponíveis no Moca. Basta acessar a janela de calendário.
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