Xô, procrastinação! Aprenda a dominar seu tempo com ESTA técnica

Você já se perguntou como poderia aumentar sua produtividade de forma eficaz e simples?

A resposta pode estar na Técnica Pomodoro, método desenvolvido no final dos anos 80 pelo italiano Francesco Cirillo, que transformou a maneira como gerenciamos nosso tempo.

O que é a Técnica Pomodoro?

A Técnica Pomodoro é uma metodologia de gerenciamento de tempo que divide o trabalho em blocos de 25 minutos, chamados de “pomodoros”, seguidos por intervalos curtos de 5 minutos.

Após quatro pomodoros, você faz uma pausa mais longa, de 15 a 30 minutos.

O nome “Pomodoro” vem do timer de cozinha em formato de tomate que Cirillo usava para marcar tais intervalos.

Como a técnica funciona, afinal?

Para aplicar a Técnica Pomodoro, você precisa de:

• Um timer ou cronômetro;

• Uma lista de tarefas;

• Papel e lápis para anotações.

A Técnica Pomodoro recebeu o nome em função do cronômetro utilizado por Francesco Cirillo – Imagem: Reprodução

Siga estes passos:

• Escolha uma tarefa a ser realizada;

• Ajuste o timer para 25 minutos;

• Trabalhe na tarefa até o timer tocar;

• Faça uma pausa de 5 minutos;

• Após quatro pomodoros, faça uma pausa mais longa (de 15 a 30 minutos).

Durante os pomodoros, mantenha o foco total na tarefa e evite interrupções. Use os intervalos para descansar e recarregar as energias.

Vantagens da Técnica Pomodoro

A principal vantagem da Técnica Pomodoro é o aumento da produtividade. Dividindo o trabalho ou o estudo em blocos, você consegue manter a concentração e evitar a procrastinação.

Além disso, os intervalos regulares ajudam a evitar o esgotamento mental, permitindo que você trabalhe por mais tempo com eficiência. Outros benefícios incluem:

1. Melhor gestão do tempo;

2. Redução do estresse e ansiedade;

3. Aumento da motivação;

4. Melhoria na qualidade do trabalho;

5. Identificação de distrações e interrupções recorrentes.

O que fazer em caso de interrupções?

Interrupções são inevitáveis, mas a Técnica Pomodoro oferece estratégias para lidar com elas.

Se algo tirar seu foco, você pode usar a técnica “Informar, Negociar e Ligar de Volta”:

• Informe a pessoa que você está no meio de um pomodoro;

• Negocie um momento para retornar à conversa;

• Agende um horário para ligar de volta após o pomodoro.

Interrupções não planejadas afetam significativamente a produtividade.

Gloria Mark, professora da Universidade da Califórnia, descobriu que, em média, os trabalhadores conseguem apenas três minutos de trabalho ininterrupto antes de serem distraídos, muitas vezes por eles mesmos.

Para gerenciar isso, recomenda-se desativar notificações, guardar o celular e buscar um ambiente mais tranquilo.

Uma placa ou aviso com “Estou em Pomodoro” ou “Estou ocupado” também pode ajudar a evitar distrações externas.

O que a ciência diz?

A eficácia da Técnica Pomodoro é apoiada por estudos científicos. Pesquisadores da Universidade de Illinois descobriram que pausas curtas durante tarefas longas melhoram bastante o foco.

Outro estudo mostrou que os trabalhadores conseguem apenas três minutos de trabalho ininterrupto antes de uma distração, destacando a importância de métodos que promovam a concentração.

Adequando a Técnica Pomodoro

Embora a técnica sugira períodos de 25 minutos, você pode ajustar os tempos de trabalho e pausa de acordo com suas necessidades, o importante é encontrar um equilíbrio que funcione.

Existem diversos aplicativos e sites que podem ajudá-lo a aplicar a Técnica Pomodoro, como Tomato Timer, Focus Booster e Pomodone.

Eles oferecem funcionalidades como cronômetros automáticos e relatórios de produtividade.

A Técnica Pomodoro é uma ferramenta poderosa para melhorar a produtividade e a gestão do tempo.

Com sua abordagem simples e eficaz, ela pode transformar sua rotina de trabalho ou de estudo e ajudar a alcançar seus objetivos de forma mais eficiente.

*Com informações de Na Prática, PUCRS e Técnica Pomodoro.